sábado, 21 de julio de 2012

El informe escrito

El informe es un escrito formal que presenta de manera ordenada, clara y específica, el resumen de hechos observados y verificados ; y en algunos casos, hechos previsibles que se verfican con datos ya comprobados. Sirve para informar sobre datos y actividades concretas.

Existen diversas  clases de informes, entre éstas se encuentran:
  • Informe expositivo: narra un hecho sin análisis ni interpretaciones del autor. No lleva recomendaciones  subjetivas. Se limita a exponer el hecho observado, tal cual es. Su valor radica en los hechos, datos y cifras que presenta. Se recomienda que comiencen con un breve resumen de la situación observada.
  • Informe interpretativo o analítico: Contiene la narración de los hechos o conceptos. Ofrecen datos que sirven para aclarar los hechos o conceptos observados.En él se presentan interpretaciones , se analizan situaciones  para obtener conclusiones y dar recomendaciones. Su valor radica en los datos que proporciona y las interpretaciones que pueden hacerse de ellos.
  • Informe demostrativo: incluyen los dos informes anteriores.Parte de una tesis planteada por el autor del informe . Describe los pasos que se han seguido para la demostración y las conclusiones obtenidas. En este tipo de informe es necesario que se presenten de forma gradual y progresiva , todos los datos observados hasta llegar a una proposición o proposición final.Este informe también recibe el nombre de informe científico o técnico.
  • Informe de recomendación: explica y sugiere acciones que se deben tomar ante determinado suceso.
Pasos previos:
  • Determina el propósito que tiene el informe.
  • Busca material, organizalo,evalúalo, analízalo e interprétalo.
  • Escribe un bosquejo del contenido que se desea plantear.
  • Redacta el informe final que se sustentará.
Partes de un informe:
  • Informe sencillo: portada , introducción, tabla de contenido, cuerpo del trabajo conclusiones , bibliografía.
  • Informe de laboratorio: portada, índice , desarrollo ( objetivo del informe, hipótesis experimental, fundamento teórico, método utilizado (materiales, procedimientos,presentación de datos obtenidos,análisis de información), observaciones o experiencias particulares que se observaron  durante la realización del experimento y conclusiones (presentan los resultados del análisis de datos y la verificación de la hipótesis).
            

Redacción y estilo del informe:
La redacción de un informe debe ser ordenada, sobria, objetiva, directa y documentada. Es decir:
  • Ordenada : es de vital importancia que considere la cantidad de datos y cifras , y si es muy extenso ,hay que subdividirlo en secciones.
  • Sobria: hay que evitar las redundancias de vocablos y las oraciones largas, así como las construcciones gramaticales mal elaboradas.
  • Directa: se debe procurar que el escrito se centre en lo más importante.Evite la abundancia de tecnicismos innecesarios y vacilaciones en las conclusiones.
  • Documentada: debe ofrecer la mayor cantidad de datos y cifras posibles.
También se debe:
  • Presentar datos en forma organizada y jerarquizada.
  • Citar las fuentes de información consultadas.
  • Utilizar párrafos cortos y evitar los párrafos largos.
  • Exponer en forma correcta y precisa la información, las conclusiones y las recomendaciones.
  • Considere la puntuación, el léxico y  la coherencia entre las ideas principales y las ideas secundarias.
  • Utilizar la forma impersonal ("se observa" , " se encontró" ).
  • Utilizar la voz activa al redactar un informe.
  • Emplear el tiempo pasado y presente cuando se refiere a datos de la investigación, y el tiempo futuro para las recomendaciones que se hagan.
  • Considerar la normativa señalada por la Real Academia de la Lengua cuando se utilizan cifras y símbolos en el informe.
  • Enumerar las gráficas, los cuadros, los mapas conceptuales , las estadísticas . A cada uno de ellos (o los que se integren en el informe) se les debe poner títulos que dejen claro su contenido.
  • Considerar que estas gráficas , estadísticas, cuadros  y  mapas conceptuales  apoyan las ideas presentadas .